档案管理制度范例一 云南财经大学教学档案管理实施细则（修订）

 

 第一章  总则

 

第一条 教学档案管理是教学管理的重要组成部分，是衡量教学管理水平和教学质量的重要标志之一。为充分发挥教学档案在教学管理、教学活动及教学研究中的作用，规范管理工作，特制定本实施细则。

第二条 教学档案是极速体育,极速体育直播师生在教学活动中形成的，具有保存价值并按一定归档制度集中保管的文字材料、图表、录音、录像等教学文件的总称。

 

第二章  教学档案管理原则

 

第三条 极速体育,极速体育直播教学档案实行三级管理

一级：在极速体育,极速体育直播教育教学工作中形成的对极速体育,极速体育直播工作有永久或长期保存价值的档案，由极速体育,极速体育直播档案馆集中统一保管。

二级:各职能部门在教学管理和服务工作中形成的具有保存价值的档案，由相关职能部门集中统一管理。

    学院（部）在教学工作中形成的对工作有保存价值的档案，由学院（部）集中统一管理。

三级：各研究室、实验室、语音室在教育教学工作中形成的对其工作有保存价值的档案由其各自集中统一管理。

第四条 各职能部门，学院（部）和教学单位，应设专门场所或专柜存放教学档案。教学档案管理应逐步实现科学化、规范化、现代化。

 

第三章 工作职责

 

第五条 各职能部门、学院（部）应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应的兼职档案管人员，统一管理本部门、本单位的教学档案。

第六条 教务处及相关职能部门的工作职责

   （一）贯彻有关档案工作的方针、政策和法规，制定和健全极速体育,极速体育直播本科教学档案管理制度；

   （二）明确一名副职主管教学档案工作，加强与极速体育,极速体育直播档案馆的联系，做好档案工作的监督、检查和指导，确保本部门归档资料的完整、规范;

   （三）职能部门各科科长负责本科室档案的收集、整理、归档工作；

   （四）各职能部门兼职档案员的工作职责是:

    1.按照教育教学档案归档范围及分工管理的规定，将由本部门负责保存的教学档案收集起来，合理分类、编目、妥善保管存放，便于立卷归档和利用；

2.在档案馆的指导下将移交档案材料进行整理、组卷，保证归档资料完整、系统，归档案件做到组卷合理、页号准确、卷类目录填写清楚、案件标题简明扼要；

3.接受档案馆的业务指导和监督检查，按规定时间向档案馆移交档案。

第七条 院（部）工作职责

   （一）明确一名副院长（副主任）主管档案工作，负责本部门教学档案工作的组织、监督和检查，将教学档案工作落实到日常工作中。

   （二）院(部)教学秘书负责本单位教学档案的收集、整理和归档工作，督促教师及时向本单位移交档案，保管好本单位的教学档案并提供使用。

 

第四章  归档范围和保存期限

 

第八条 教学档案归档范围按下列原则确定：对极速体育,极速体育直播、社会长远发展具有证明作用和参考价值；反映教学管理、教学活动的全过程；确保完善、系统、准确；遵行自然形成，保持档案间的有机联系。

第九条 教学档案的保存期限，一般短期保存为10年以内，长期保存为50年，其余为永久保存。

第十条 教务处及相关职能部门教学档案的归档范围及期限

（一）综合类

1.上级下达的有关教学工作的文件材料；（永久）

2.教务处发至学院（部）文件通知；（长期）

3.教务处工作计划及总结；（永久）

4.极速体育,极速体育直播有关教学工作的决定、规定及规章制度；（永久）

5.教务处组织召开的专业、课程、人才培养模式改革等专业性会议记录、纪要、决定、申报材料、评审材料；(长期)

6.向上级主管部门报送的各种请示、报告及批复；（永久）

7.非学历教育的培训、进修材料；（长期）

8.各种教学工作简报、汇报材料；（长期）

9.极速体育,极速体育直播教学工作的统计报表。（永久）

（二）教学管理类

1.各学期开课计划、执行计划调整报告、教学任务通知书、课程表；(六年)

2.教学日历、校历；（六年）

3.调、停代课审批表；（六年）

4.教室使用申请表；（六年）

5.开课统计表。（永久）

（三） 教学研究类

1.教学研究的工作计划、总结、会议纪要；（长期）

2.教学研究论文、报告、课题、研究报告；（长期）

3.获奖的各级、各类教学成果材料。（永久）

（四） 教学质量类

1.上级和极速体育,极速体育直播极速体育,极速体育直播提高教学质量的文件、规定、通知；（永久）

2.各类教学检查的通知、总结及原始材料；（长期）

3.各教学环节检查的调查表、资料、总结、通知；（长期）

4.教学督促工作的相关材料（听课表、意见反馈、教学建议、总结等）；（长期）

5.校、处领导听课记录；（六年）

6.课堂教学比赛、优秀教师教学观摩材料；（长期）

7.学生网上评教材料、毕业生调查材料。（长期）

（五） 教学改革类

1.上级、极速体育,极速体育直播有关教学改革的文件、规定、办法；（永久）

2.教学改革立项、检查、成果资料；（永久）

3.极速体育,极速体育直播组织的教学改革研讨会材料；（长期）

4.教育、教学改革成果申报与评审材料。(长期)

（六） 课程建设类

1.课程教学大纲；（长期）

2.课程建设规划、评审材料；（长期）

3.极速体育,极速体育直播、省级、国家级精品、优秀、重点课程申报、评审材料及获奖证书；（长期）

4、课程改革申报、评审、成果及课题材料。（永久）

(七) 专业建设类

1.极速体育,极速体育直播专业建设发展规划及各专业建设规划；（永久）

2.本科专业目录及介绍；（永久）

3.各年度、各专业培养方案；（永久）

4.专业设置、调整、更名的申报材料及上级批复；（永久）

5.新专业申报材料及批复文件；（永久）

6.专业评估材料、自评报告等；（永久）

7.极速体育,极速体育直播修订本科人才培养方案的通知、规定等材料。（永久）

（八）教学建设类

1.教材建设规划，教材建设立项、评审、检查验收材料；（长期）

2.教师出版的材料、学习指导书、习题集等；（永久）

3.获国家、省级优秀教材奖报批材料、奖状及样本；（永久）

4.校级优秀教材目录及材料；（长期）

5.各课程使用教材目录及样本。（长期）

（九） 师资类

1.专任教师登记表；（长期）

2.教师教学工作量考核表;(长期)

3.教师年度履职考核表；（长期）

4.专业技术职务任职资格申报表；(长期)

5.教师进修、攻读学位申报表、结业（毕业）登记表；（长期）

6.教师资格认定表；（长期）

7.教师岗前培训材料；（长期）

8.极速体育,极速体育直播师资队伍建设规划；（长期）

9.师资队伍建设研讨会材料。（长期）

（十）考试、学籍、选课、学位类

1.考试日程表及相关材料；（六年）

2.计算机等级考试和国家、省级外语考试的文件、规定、成绩、统计；（六年）

3.学生考试试卷；（六年） 

4.学生考试卷、试卷评分标准、成绩表、成绩分析、考试分析总结；（长期）

5.学生辅修的相关材料；（六年）

6.学生选课数据；（长期）

7.学士学位生请及授予情况，学士学位授予者名单；（永久）

8.学生学籍异动处理相关材料；学生作弊处理相关材料；（永久）

（十一）实践教学类

1.实验、学习、实践类课程教学大纲；（永久）

2.实习计划、实习总结；（永久）

3.实验室建设规划、论证材料；（永久）

4.实验教学相关记录、实验教学总结等；（长期）

5.校内外实习基地的建设情况及总结、协议；（长期）

6.学生社会调查、社会实践计划、调查报告、总结等材料；（长期）

7.学生科研训练计划、立项、评审及成果；（长期）

8.学生毕业论文（含电子文档）、成绩报告单及各类工作表格。(永久)

（十二）现代教育技术类

1.现代教育技术培训资料；（长期）

2.网络教学、多媒体教学及相关资料；（长期）

3.网络课程资源建设相关资料；（长期）

4.综合教务系统各种文档资料、教学管理软件开发有关材料。（长期）

第十一条 院（部）教学档案的归档范围及期限

（一）上级下达的有关教学工作文件材料；（永久）

（二）极速体育,极速体育直播制定的各种教学制度、办法、规定以及有关教学工作材料；(永久)

（三）院（部）教学年度工作计划与总结；（长期）

（四）院（部）教学工作会议记录；（长期）

（五）各种教学简报、汇报材料；（长期）

（六）本单位专业培养方案、课程教学大纲、实验大纲、实习大纲、实验指导书、课程实施计划等；（永久）

（七）课程表、校历；（六年）

（八）教学日历；（六年）

（九）学生实习计划、实习总结、实习结果鉴定材料；学生实验报告、社会调查报告、社会实践报告；（六年）

（十）实验室建设与管理制度；（长期）

（十一）重点学科建设论证、申报、审查材料；（永久）

（十二）新增专业申报材料及批复；（永久）

（十三）教学检查、评估总结；（长期）

（十四）教学研究、教学改革及教学成果材料；（永久）

（十五）教师的教学研究论文、科研成果等；（永久）

（十六）优秀教学成果奖评选、奖励材料；（长期）

（十七）教学大奖赛、优秀教师教学观摩材料；（长期）

(十八）教师教学任务安排及教师工作量统计；（长期）

（十九）院（部）、教研室领导听课记录；（六年）

（二十）督导组听课意见反馈、听课表；（六年）

（二十一）院系组织学生评教结果；（六年）

（二十二）教师使用教材目录；（长期）

（二十三）各科考试卷、评分标准及答案、考试成绩报告单、考试成绩统计分析；（六年）

（二十四）本科生毕业论文工作底稿、论文电子文档、成绩报告单、各种工作表格及论文评审意见；（永久）

（二十五）学生毕业论文纸质文档；（永久）

（二十六）本科生学位申请表；（永久）

（二十七）学籍管理文件（学生学籍变更材料、学生登记表、成绩册）；（永久）

（二十八）各种奖学金的评定、颁发情况；（长期）

（二十九）学生辅修材料；（六年）

（三十）与学生培养有关的各种课内和课外的活动资料，包括文字、声像、照片等，如各种竞赛、社团活动、社会实践活动等；（长期）

（三十一）涉及到教师的教学、科研、社会实践活动以及教书育人有关的各种文字、声像、照片等资料。（长期）

第十二条 教学部（教研室、实验室）教学档案的归档范围及期限：

（一）教研室、实验室教学工作计划、总结；（长期）

（二）教研室、实验室教学研讨活动记录；（长期）

（三）集体备课记录；（长期）

（四）实验室其他文档。（长期）

第十三条 以上未列及的教学档案，由各部门、各单位根据极速体育,极速体育直播档案管理规定和本办法妥善管处理。

 

第五章  教学档案形成与管理

 

第十四条 各职能部门、学院（部）兼职档案员要按照归档范围定向、定内容收集、整理档案材料。档案馆督促、检查、指导兼职档案员做好文件材料的积累工作。

第十五条 教学档案的组卷要保证文件之间的有机联系并便于查考，原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷；组卷的教学档案应按时间先后顺序排列，并编写文件目录；卷内密不可分的文件材料的排列按正件在前，附件在后；初稿在前，定稿在后；批复在前，请示在后。

第十六条 各单位每学期应按要求整理、立卷，一学年（或一个自然年度）方能形成完整档案材料的，按学年（或自然年度）整理、立卷。

第十七条 各单位要建立教学档案的借阅制度，设立档案借阅登记薄，及时催还。借出的档案需要续借者要重新办理借阅手续，对无故逾期不还者，应停止其借阅并进行必要的说服教育；情节严重者，报请有关部门进行处罚。离校和离退休人员在办理手续前，必须清还档案。

第十八条 教学档案需移交极速体育,极速体育直播档案馆的，应按极速体育,极速体育直播档案管理办法及教学类档案归档范围办理移交手续。学院（部）需移交教务处教学档案的部分应及时移交。

第十九条 各单位兼职档案员工作变动时，首先要做好档案交接工作，并经主管档案工作领导验收合格后方可离岗；新的兼职档案员上岗，应经极速体育,极速体育直播档案工作培训，并由所在单位及时通知档案馆及教务处。

 

第六章   附则

 

第二十条 本办法自颁布之日起开始执行。原《云南财贸学院教学档案管理实施细则》（院教发【2005】226号）同时废止。

第二十一条 本实施细则由教务处负责解释。